プライバシーポリシー

ローズ社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」とします)は、多様な情報を取り扱う企業として、個人情報を適切に管理することを重要な社会的規範と考え、個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。当事務所は、個人情報の保護を確実に実践していくために、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、すべての社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

 

T.個人情報の適切な取得・利用・提供・預託
当事務所は、個人情報の取得にあたって、本人に対して個人情報の利用目的を明らかにし、同意を得た上で取得します。当事務所は、取得した個人情報を当初の利用目的の範囲に限定して利用し、適切に取り扱います。当事務所は、本人の同意がある場合、及び法令に基づき司法機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供、預託いたしません。また、本人の同意があった場合でも、当事務所以外の第三者に個人情報を預託、提供する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定し、契約等によって保護水準を守るよう定め、適切に取り扱います。

 

U.個人情報に関する安全管理措置
当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などに関する予防措置を講ずるとともに、万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施します。当事務所は、適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、その管理に関する責任者を設けるとともに、役員、社員、協働者に対する教育を徹底します。

 

V.個人情報に関する法令及び規範の遵守
当事務所は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法をはじめとして、関連する法令及びガイドラインを遵守します。

 

W.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当事務所は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを実施、運用するとともに、これを継続的に改善します。

 

X.個人情報に関するお問い合わせ
当事務所は、取得した個人情報について、本人から開示、訂正・削除の要求、苦情もしくは相談があった場合にはこれに応じます。

 

Y.廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。

 


個人情報保護に関するお問合せ先

ローズ社会保険労務士事務所
個人情報保護担当 佐々木 琢磨
TEL:03-6914-0703
E-Mail:info@rose-sr.gr.jp
制定日 2012年12月01日

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